個人情報保護方針
株式会社オーイーシーは、（以下、「当社」という。）バイク便を中心とした集配業務を行う運送事業者として、品質の高いサービスを提供することにより、更なる顧客満足を提供できる企業となることを事業理念として掲げます。そうした中で、当社は、従業者はもとよりお取引先様やお客様ご本人から預かる個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。
- 当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により取得、利用及び提供します。
- 当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲以内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
- 当社は、ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
- 当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのために個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。
制定日： 2011年10月1日
改訂日： 2024年 9月 1日
代表取締役 鈴木 勝彦
個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ
＜個人情報相談窓口＞
株式会社オーイーシー 業務部
電話：03-5422-9214
（受付時間：平日9:00～17:00）
個人情報の取扱いについて
１．当社の名称、住所、代表者名
株式会社オーイーシー
〒108-0072 東京都港区白金4-2-6 白金三五ビル 3F
代表取締役 鈴木勝彦
２．個人情報の利用目的
当社は、以下の目的（以下「利用目的」といいます）のために個人情報を適切に取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。
[保有個人データ]※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報
| 取引先担当者情報 | 営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行管理、資料の送付、連絡 |
|---|---|
| お問い合わせ者情報 | お問い合わせ対応、連絡 |
| 従業者情報 | 人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、福利厚生、安全管理、連絡 ※配送担当者情報については、顧客企業への紹介等 |
| 当社と契約している配送代行者情報 | 業務の遂行管理、稼働実績の把握、精算処理、連絡、顧客企業への紹介等 |
| 当社との配送代行契約の希望者情報 | 契約選考、面接、連絡 |
| ご本人から直接取得する採用応募者情報 | 採用選考、面接、連絡 |
［保有個人データ以外］
| 顧客企業から提供を受ける配送先担当者情報 | 配送代行サービス管理、連絡 |
|---|---|
| 求人サイト等から提供を受ける当社との配送代行契約の希望者情報 | 契約選考、連絡 |
| 就職支援会社等の第三者から提供を受ける採用応募者情報 | 採用選考、連絡 |
※当社配送代行サービスにおいては、顧客企業様からお預かりした配送物の保護について、担当の配送員から守秘義務を課した「誓約書」を取得する等、安全管理措置の徹底を図っています。
３．開示等について、
当社保有個人データに対するご本人または、代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、ならびに、第三者提供記録の開示の請求がある場合、以下をご一読頂き、個人情報相談窓口まで、お問い合わせください。
請求者様の本人確認後、請求様式「個人情報の開示等の請求書」を送付します。開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入し郵送にてご請求ください。
ご請求の際には、下記のとおり本人又は代理人を証明する書類等をご同封ください。
「利用目的の通知」、「開示」ならびに「第三者提供記録の開示」のご請求については、請求1件について、800円分の郵便切手を開示等請求書に同封して送付して下さい。
開示等の方法については、お問合せ時に、当社の個人情報相談窓口へご相談ください。
「個人情報の開示等の請求書」等の申請書類到着後、本人確認の上、速やかに対応させて頂きます。
[本人確認書類]
・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より3ヶ月以内）などのどれか 1点
・学生証または生徒手帳の写し
・外国人の方は在留証明書の写し
・国家資格証の写し
※開示等をご請求される方が代理人様の場合は、上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書）をご提出ください。代理人様が親権者などの
法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。又、弁護士などの有資格者の場合はその職業と登録番号を記載ください。
[個人情報相談窓口]
個人情報に関する苦情・相談、開示等のご請求、及び、お問い合わせの窓口につきましては、下記の通りです。
株式会社オーイーシー
〒108-0072 東京都港区白金4-2-6 白金三五ビル 3F
個人情報保護管理者 常務取締役 岡田知久
TEL：03-5422-9214（受付時間：平日9:00～17:00）
[認定個人情報保護団体]
当社は、認定個人情報保護団体※である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会にても、当社における個人情報の取扱いに関する苦情や相談を申し出ることができます。
（個人情報の取り扱いに関する苦情や相談のみを受付けています）
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協議会（JIPDEC)
苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
＜住 所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565/0120-700-779（平日9:30～12:00、13:00～16:30）
https://privacymark.jp/
※認定個人情報保護団体とは、「個人情報の保護に関する法律」に定められている個人情報に関する苦情相談や、個人情報保護に関する情報提供等を行う第三者機関です。
＜注意＞
＊当社のサービスに関する問合せ先ではございません
４．安全管理措置に関する主な対策
当社は、取扱う個人情報の保護を目的として、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、以下のような組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
1）組織的安全管理措置
①個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
2）人的安全管理措置
①個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人情報の保護に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
3）物理的安全管理措置
①個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を講じています。
②個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
4）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
②個人情報を取り扱う情報システムの内部データを保護するため、外部からの不正アクセス等対策を講じています。
