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個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社オーイーシーは、(以下、「当社」という。)バイク便を中心とした集配業務を行う運送事業者として、品質の高いサービスを提供することにより、更なる顧客満足を提供できる企業となることを事業理念として掲げます。そうした中で、当社は、従業者はもとよりお取引先様やお客様ご本人から預かる個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

  1. 当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により取得、利用及び提供します。
  2. 当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲以内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
  5. 当社は、ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
  6. 当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのために個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。

制定日: 2011年10月1日
改訂日: 2021年 1月 1日
代表取締役  鈴木 勝彦

個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ

<個人情報相談窓口>
株式会社オーイーシー 業務部
電話:03-5422-9214
(受付時間:平日9:00~17:00)

個人情報の取扱いについて

当社は、以下の目的(以下「利用目的」といいます)のために個人情報を適切に取得し、これを利用及び提供します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。

1. 保有個人データ

(1)当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
(2)当社へ入社を希望される方からのお問い合わせへの対応、ご連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
(3)従業員への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため
(4)配達員への連絡、情報のご提供、配送業務を依頼するため

2. 受託・提供により取得した個人情報(開示等対象外)

(1)委託業務による一般貨物輸送、医療・検体輸送、チャーター便輸送、緊急輸送、梱包、荷物保管業務遂行のため
(2)就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため

3. 個人情報の第三者提供

当社は、お預かりした個人情報を、ご本人様の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き致しません。

4. 個人情報の委託

上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の個人情報保護規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

5. 保有個人データの開示等の請求に関する手続き

当社が保有するご本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報の開示等の請求書」(以下、開示等請求書という)を送付します。開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。
なお、ご請求の際には、下記のとおり本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。
なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は、800円分の郵便切手を開示等請求書に同封して送付して下さい。(手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します)

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための書類をご提出して頂く場合があります。
① 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
 ・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(作成日より3ヶ月以内)などのどれか 1点
 ・学生証または生徒手帳の写し
 ・外国人の方は在留証明書の写し
 ・国家資格証の写し
② 開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状
(ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

6. 個人情報保護管理者

常務取締役 連絡先は下記の個人情報相談窓口となります。

7. 個人情報に関する相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。
<個人情報相談窓口> 
〒108-0072東京都港区白金4-2-6 白金三五ビル3F
株式会社オーイーシー  業務部 岡田知久
TEL:03-5422-9214(受付時間:平日9:00~17:00)

8. 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 フリーダイアル:0120-700-779(平日9:30~12:00、13:00~16:30)
<注意>
*当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
*当社の商品・サービスに関する問合せは03-5422-9214になります

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